昆明市盘龙区审计局年度档案数字化服务竞争性磋商公告

昆明市盘龙区审计局年度档案数字化服务竞争性磋商公告

项目编号：KCFW-2026-11461

1.竞争性磋商条件

本项目昆明市盘龙区审计局年度档案数字化服务，项目资金已落实，采购人为昆明市盘龙区审计局，代理机构为昆明晨晟招标有限责任公司。本项目为《云南省人民政府办公厅关于印发云南省政府集中采购目录及标准（2024年版）》规定的集中采购机构采购项目和部门集中采购项目之外，且单项或批量金额在60万元及以下的项目。现由采购人按照内控、财务制度执行，以竞争性磋商的方式选择本项目的实施单位。

2.项目概况

2.1磋商范围：昆明市盘龙区审计局合同履行期限内所有档案数字化加工服务工作，包括但不限于：档案移交、移交记录（含运输）、资料整理、信息录入、档案扫描、装订、保管，并自行提供档案管理场所。

2.2项目地点：供应商应自行提供档案保管场所，档案整理、录入、扫描等相关服务以采购人指定地点为准。

2.3服务周期：总服务期为合同签订之日起算起三年，合同一年一签，采购人认为不符合服务要求的可不予续签下一年度合同。

2.4质量要求：符合《档案数字化外包安全管理规范》、《纸质档案数字化技术规范》、《档案服务外包工作规范》等各项标准和要求，每年度内免费提供不少于2次紧急送达档案资料至采购人指定地点的服务。

2.5项目规模：暂估为60000.00元/年

序号	服务事项	项目报价（拦）
1	档案清分	12元/cm
2	档案整理	25元/cm
3	数字化扫描	0.4元/页
4	目录著录	0.8元/条
5	实物档案	20元/件
6	档案寄存（卷）	4元/卷/年
7	档案寄存（箱）	45元/箱/年
8	档案寄存（件）	15元/件/年
9	档案消毒	1.8元/cm

2.6标包划分：本项目不划分标包。

3.磋商申请人资格要求

3.1供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

3.2截至投标（响应）文件递交时间，未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

3.3本项目的特定资格要求：

（1）资质要求：供应商具有有效期内的《国家秘密载体印制资质证书》（业务种类中含：涉密档案数字化加工）乙级及以上资质；

（2）项目组成员要求：拟派项目负责人1人，项目组成员不少于2人；以上人员提供省级档案部门颁发的档案人员岗位基础知识培训证书或其他有效的相关档案人员资格证书的（提供复印件加盖公章，并提供社保证明）；

（3）法定代表人为同一人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一招标项目中同时投标。

4. 竞争性磋商文件的获取

4.1凡有意参加磋商者，请于2026年9月1日19时00分至2026年9月8日17时00分（法定公休日，法定节假日除外），***平台（网址：https://****.com，凭注册的账号或者是企业数字证书（CA）在网上获取电子竞争性磋商文件及其它招标资料；未办理企业数字证书（CA）的企业需要按照云南省公共资源交易电子认证的要求，办理企业数字证书（CA），***网完成注册通过。数字证书（CA）办理***网站的相关要求，***平台完成信息注册，绑定CA并审核通过后，才可以登录获取电子竞争性磋商文件，此为获取电子竞争性磋商文件的唯一途径。

4.2竞争性磋商文件每套售价200.00元，平台使用费200元，售后不退。

竞争性磋商文件费发票开具：如有开票需要请联系昆明晨晟的发票客服，准备开票资料——添加客服QQ：3012470554(备注开票单位名称)——提交开票信息——核实信息——开票；

开票需提前准备以下资料：

普票：开票信息+付款凭证

专票：开票信息+付款凭证+一般纳税人证明材料。

4.3其他补充事宜：

（1）本项目获取电子竞争性磋商文件及其它***平台（网址：www.****.com）进行操作完成，不接受有意参加的潜在磋商申请人现场获取竞争性磋商及其它资料。

（2）凡有意参加本项目的潜在磋商申请人，***平台（网址：www.****.com）注册的用户，***平台完成注册通过并成功拥有企业帐号后，***平台获取电子竞争性磋商及其它资料，此为获取竞争性磋商的唯一途径。***平台已提供线上注册企业帐号的业务（操作流程：磋商申***平台网站→选择“投标方入口”→点“立即注册”后按要求进行操作），磋商申请人可通过电话：400****300进行业务咨询及注册企业帐号等业务（注册企业帐号为免费服务）。确需现场递交文件资料的，要做到遵守疫情防控规定，即办即走，减少人员聚集。

技术操作咨询：

云南纽智晨科技有限公司 服务热线：400****300

5．竞争性磋商响应文件的递交

5.1 竞争性磋商响应文件递交截止时间为2026年9月15日09时30分。

5.2 竞争性磋商响应文件递交方式：网上递交。

5.3 网上递交流程：磋商申请人须在竞争性磋商响应文件递交截止时***平台（网址：https://****.com完成竞争性磋商响应文件的加密及上传，网上确认电子签名。截止时间前未完成传输的，视为未递交。

5.4 开标说明：

（1）本项目的开标会议将于上述竞争性磋商响应文件递交截止的同一时间在昆明晨晟招标有限责任公司（****路****号****中心）会议室进行。

（2）磋商申请人无需到现场参加开标会议。磋商申请人须在竞争性磋商文件规定的投标截止时间前登录“网上开标室”，***网上远程解密、开标的要求，在规定的时间完成在线签到、解密、开标一览表确认等操作。若磋商申请人未在规定时间完成相关操作，则视为撤销其竞争性磋商响应文件，不再进入评审阶段。

（3）***网上开标远程解密有关操作事项，技术操作咨询：云南纽智晨科技有限公司服务热线：400****300。***平台相关操作流***平台（网址：https://****.com——下载专区页面下载操作手册进行查看。

6．发布公告的媒介

本次***平台（http://www.****.com）、***网（http://www.****.com.cn）、***平台（网址：https://****.com）上发布，***网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。

7．联系方式

采购人：昆明市盘龙区审计局

地 点：****路****号

联 系 人：李老师

电 话：（0871） 65749126

采购代理机构：昆明晨晟招标有限责任公司

地 址：****路****号****中心

联系人：赵笑婷、李曼溪

电话：132****2390、158****5353

传 真：（0871）****5686