荆州市卫生健康委员会关于原荆州市计生委档案整理及移交服务采购询价公告

荆州市卫生健康委员会关于原荆州市计生委档案整理及移交服务采购询价公告

根据档案整理移交进馆有关要求，荆州市卫生健康委员会拟对原荆州市计生委1996-2006年档案整理及移交服务进行采购询价，欢迎符合资格条件、合法经营且资质信誉好的意向单位参与询价响应，现将相关事宜公告如下：

一、项目概况

（一）项目名称：原荆州市计生委档案整理及移交服务项目。

（二）项目地址：荆州市卫生健康委员会（****路****号）。

（三）项目完成时间：2026年11月1日前。

（四）项目预算：48000元（大写：肆萬捌仟元整）

二、服务内容

原荆州市计生委档案整理及移交服务大致如下：

项目内容	数量	单位
整理、修改录入条目	5043	条
简化装订	2862	件
传统装订	105	卷
基建图纸扫描	25	幅面
A4扫描（超过A4幅面的以A4幅面折算）	39574	幅面
A3扫描（超过A3幅面的以A3幅面折算）	3400	幅面
原文挂接	43050	幅面
文件核对	266	盒
检索目录	28	本
全宗卷	1	套
鉴定解密、开放审核	1	次
进馆档案移交拖运	266	盒
档案整理期间的用具和耗材
牛皮纸	200	张
黑色印油	1	瓶
红色印油	1	瓶
装订棉线	5	包
进馆目录盒子	28	个
进馆移动硬盘	2	个
拖运箱	20	个
鉴定审核人印章、解密章	3	个
档案整理期间的复印纸	60	包
档案整理期间的书写笔	10	支
档案整理期间的打印机粉盒	5	盒
档案整理期间的打印机硒鼓	3	个
其他档案整理期间可能产生的费用

三、资质要求

（一）具备营业执照的独立法人，且营业执照上必须有相应的经营范围。未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；

（二）从事综合档案整理相关经营活动，近3年内在经营活动中没有重大违法记录。

（三）项目拟派负责人（必须为公司正式员工）应具有档案专业职称证或者上岗证，且近3年内无重大违法犯罪记录、行业处分记录。

（四）上述要求信息的截止时间点为响应文件投递的截止时间。

四、询价响应文件

（一）响应文件包括但不限于以下内容：1.供应商基本情况简介。

2.营业执照复印件、统一社会信用代码证书副本复印件。

3.法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书。

4.询价响应承诺书。

5.详细的询价响应报价表，分项列明费用，明确单价和

总价，可参考档案整理清单。

6.近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

7.拟派负责人的身份证明、档案专业职称证或者上岗证复印件。

8.其他供应商认为应提交的材料。

（二）供应商所报价的服务内容必须完全响应采购内容要求，并对投递的响应文件真实性负责。报价应包含所有服务、税费等全部费用，且不得高于项目预算48000元，否则视为无效报价。

（三）响应文件报价必须完整，需装订成册后密封，密封上注明“项目名称+公司名称全称”，并在密封袋封口处加盖公章或密封章。响应文件送达地址：湖****路****号（荆****楼会议室）。

五、评选方式

在符合相关要求的情况下，总价最低的供应商中选。

六、项目服务费用和验收

（一）原荆州市计生委档案整理及移交服务项目费用实行总包干，最高限额48000元（大写：肆萬捌仟元整，含税）。

（二）档案验收。满足《荆州市档案馆收集档案范围和接收档案实施细则》《荆州市档案馆档案接收工作方案》》文件要求和相关业务标准要求，并符合荆州市档案馆档案接收标准，确保移交验收合格。档案整理移交完毕，经荆州市档案馆验收合格、同意接收后三个月内支付费用。

七、其他说明

（一）本次询价相关***网站公布，***网站转载发布的非完整或修改信息，项目单位不承担责任。参与询价响应的供应商应不少于3家，若不足3家，我单位将视情况延长公告报名时间或采用其他方式进行。

（二）本单位不组织统一现场踏勘，请供应商电话联系后自行前往。各供应商应认真踏勘充分了解项目现场，熟悉档案数量等情况，并在报价时考虑一切可能影响合同价款的因素。成交后不得以不完全了解现场情况为理由提出额外增加费用或延长服务期限等要求。

（三）时间安排

1.公告发布时间：2026年9月3日。

2.响应文件投递截止时间：2026年9月10日15：00。

3.评选时间和地点：2026年9月10日15：00，****楼会议室。

4.结果公示时间：评选后的1个工作日内。

（四）联系方式

联系人：万志超，电话：0716-***3801。

（五）中选的供应商需与我单位签订档案整理保密协议。其他未中选的供应商，响应文件不予退还，本单位不再另行通知。